PREFEITURA DA CIDADE DO
RECIFE
EMPREL - EMPRESA
MUNICIPAL DE INFORMÁTICA
GESTÃO 93-96
Relatório da Diretoria
HISTÓRIA DE LIDERANÇA
TECNOLÓGICA
A EMPREL e o Sistema de Informática e de Telecomunicações
Municipal (SIM) passaram por uma profundo processo de transformação
nesta segunda gestão do Prefeito Jarbas Vasconcelos. A modernização
da infra-estrutura, equipamentos e sistemas em andamento incorpora ao seu
funcionamento e cultura organizacional uma sistemática de atualização
permanente que permite à PCR acompanhar, sem perder o passo, o vertiginoso
processo de inovação tecnológica no campo da informática
e das telecomunicações.
Com o projeto de modernização
em implantação, a PCR consolida sua histórica posição
de liderança tecnológica em relação às
demais capitais do país e também em relação
à cidade.
Esta trajetória (i) se
iniciou em 1936 com a automação da contabilidade e folha
de pagamento municipal através do então moderníssimo
sistema Hollerith, que perdurou por quase 30 anos; (ii) atinge 1963, quando,
inovando, a PCR adquire o 1º computador do Recife, um IBM 1401, antecipando-se
inclusive ao sistema bancário regional e (iii) passa em 1979/80
pela transição tecnológica da implantação
do processamento on-line chegando a instalar até 1992 cerca
de 400 terminais ligados em tempo real ao computador central da EMPREL,
através das linhas privadas de comunicação de dados
que garantem a interligação de todos os órgãos
da Prefeitura num único sistema informático.
A fase atual de modernização
tecnológica resulta dos desafios para a Emprel trazidos pelos objetivos
estabelecidos para a empresa pelo Prefeito e das exigências de adaptação
às profundas transformações recentes na tecnologia
da informação.
OS DESAFIOS DA GESTÃO
93-96
A gestão do Prefeito Jarbas
Vasconcelos definiu os seguintes objetivos para a EMPREL:
Objetivo 1 - Ampliar
a informatização da PCR, abrangendo áreas não
atendidas, principalmente Saúde, Educação, Planejamento,
URB e EMLURB;
Objetivo 2 - Prestar
serviços de informação ao cidadão, restabelecendo
as pesquisas de preço iniciadas na sua primeira gestão;
Objetivo 3 - Apoiar
o Pólo de Informática do Recife, nos limites de atuação
da EMPREL, proporcionando oportunidades para que a cidade consolidasse
sua posição de liderança regional no setor;
Objetivo 4 - Apoiar
outros municípios em seus processos de informatização,
inclusive gerando receita para o próprio funcionamento da EMPREL;
Para atingir esses objetivos,
a direção da empresa definiu uma sistemática de planejamento,
envolvendo as suas principais gerências, e detectou alguns problemas
que precisavam ser enfrentados.
OS PROBLEMAS DO SISTEMA
INFORMÁTICO E DE TELECOMUNICAÇÕES
Desde os primeiros anos da década
de 90, o sistema informático e de telecomunicações
da Prefeitura começou a apresentar sinais de fadiga e superação
tecnológica, exigindo um novo processo de modernização.
A ampla disseminação
da informática, um dos pilares principais da administração
pública moderna, vinham, no caso da PCR, exigindo cada vez mais
do sistema informático municipal.
O volume de transações
que chegavam ao computador central superava a marca das 100.000 transações
por dia, correspondendo na hora de maior movimento a 25.000 transações/hora,
saturando com freqüência (i) as linhas privadas de comunicação
de dados, cuja velocidade de transmissão de 9.600 bps se revelava
insuficiente e (ii) a capacidade de processamento do IBM 9121 de 21 MIPS
e 126 Mb de memória adquirido em julho/92.
Como conseqüência,
observava-se (i) um aumento do tempo de resposta do sistema a cada transação
fazendo a fila de cidadãos que procuram o balcão de atendimento
no térreo do prédio da Prefeitura assumir proporções
exageradas, chegando a duplicar o seu tamanho e (ii) quedas operacionais
no sistema informático, menos raras do que se deveria esperar, causando
transtornos graves para a administração pública municipal.
Mais sério que estes ,
no entanto, eram os problemas apresentados pela tecnologia adotada de desenvolvimento
de softwares (COBOL/VSAM/CICS). Avolumavam-se solicitações
oriundas dos diversos órgãos municipais numa velocidade muito
maior que a capacidade de produzir software. Em conseqüência,
a fila de espera (que já atingira 3 anos) alongava-se continuamente,
deixando a administração municipal sem perspectiva de atender
à crescente demanda de serviços públicos colocados
pela população.
A estas deficiências acrescentava-se
o problema do ajuste de softwares existentes para que pudessem funcionar
após o ano 2000 (tratando o campo de ano com 4 dígitos ao
invés de 2 dígitos como hoje ocorre -- o conhecido problema
da "falha 2000").
Para se ter um idéia da
dimensão deste problema da "falha 2000", os softwares
atualmente em operação na PCR totalizam cerca de 4.000 programas
com a média de 1000 linhas de código cada um, desenvolvidos
nos últimos 10 anos, utilizando a arquitetura vigente.
Estima-se que a cada 5 linhas
de código encontra-se alguma referência a um campo de data.
Assim a correção dos programas implicaria na revisão
de 20% das linhas de código, demandando portanto um tempo para correção
equivalente a pelo menos 20% do que foi gasto para desenvolver os sistemas.
Ou seja: seriam necessários
pelo menos 2 anos para ajustar todos os sistemas para funcionar após
o ano 2000, com o quadro de analistas disponíveis na EMPREL. E,
nessa hipótese, durante este período o atendimento de novas
solicitações ficaria completamente paralisado, aumentando
a fila para cerca de 5 anos, caso não houvesse grande reforço
ao quadro de analistas.
Portanto, a solução
destes dois problemas -- acelerar o desenvolvimento de novas aplicações
e resolver a "falha 2000" -- com o padrão tecnológico
atual implicaria:
- dobrar (ou triplicar) o quadro
de analistas;
- dobrar (ou triplicar) o número
de estações de trabalho de desenvolvimento;
- dobrar a capacidade de processamento
do computador central.
Diante deste quadro, ficou evidente
a necessidade e até a urgência da mudança no padrão
tecnológico vigente.
Da EMPREL-93 era requerido um
novo salto tecnológico que a permitisse ultrapassar o ano 2000 na
liderança da inovação em informática.
A MUDANÇA TECNOLÓGICA
NECESSÁRIA � Resultados Alcançados
Diante dos problemas apontados,
e tendo em vista a necessidade de cumprir os objetivos traçados
para a empresa, a direção da Emprel tomou a decisão
estratégica de fazer a Modernização Tecnológica
do Sistema Informático e de Telecomunicações
da Prefeitura da Cidade do Recife, assegurando a sobrevivência autônoma
do seu sistema informático, pilar necessário para funcionamento
da administração moderna.
A modernização pretendida
deveria propiciar:
- velocidade, confiabilidade e
racionalidade às telecomunicações internas
da PCR e a integração de comunicação de
voz, dados e imagens;
- capacidade, interatividade, facilidade
de uso e interoperabilidade no processamento das múltiplas transações
simultâneas com tempo de resposta eficiente, permitindo o
atendimento de todos os setores da PCR;
- capacidade de produção
e manutenção de softwares interativos e de fácil
uso com velocidade suficiente para atender ao ritmo crescente de informatização
da PCR; e
- autonomia e agilidade
aos vários setores da PCR sem perda de integração
informática entre os vários órgãos do município.
Para obter esses resultados, foi
definida logo ao início da gestão uma Estratégia
de Reengenharia do Sistema Informático, contemplando:
- Plano de Mudança da
Arquitetura Tecnológica
- Plano de Desenvolvimento de
Sistemas Informáticos
- Plano de Recursos Humanos
- A Restruturação
do SIM
Ao fim desta gestão, a
diretoria da Emprel pode anunciar os seguintes resultados pertinentes à
reengenharia do sistema informático da PCR:
Resultados quanto à
Mudança da Arquitetura Tecnológica:
a) implantação,
com financiamento obtido pela PCR junto à FINEP, um moderno sistema
de comunicações integradas de voz, dados e imagem por fibra
ótica, utilizando tecnologia ATM à velocidade de 155Mbps
no prédio da PCR, da EMPREL e interligando as duas entidades (ilustrado
na Figura 1);
b) implantação,
utilizando recursos da FINEP, a substituição do caro mainframe
IBM de arquitetura bipolar por uma "fazenda" de servidores especializados
centrais de moderna arquitetura CMOS/RISC e CMOS/CISC de diversas marcas
que inclui SUN E4000, IBM 9672, HP 9000, COMPAQ, possibilitando a migração
da estrutura centralizada de processamento SNA para a arquitetura UNIX
cliente-servidor, mais adaptável às necessidades de cada
usuário-cliente, de melhor desempenho e de mais fácil uso
(ilustrado nas Figuras 2, 3 e 4);
c) substituição
dos terminais não inteligentes de teleprocessamento por estações
remotas gráficas de trabalho CMOS/CISC 486 e Pentium da marca UNISYS.
Figura 1

Figura 2

Figura 3

Figura 4

Resultados quanto ao Plano
de Desenvolvimento de Sistemas Informáticos
Fez-se a migração
para arquitetura cliente-servidor dos sistemas informáticos de uso
coletivo da PCR, todos com plano de implantação imediata
ou a curto prazo, segundo o estabelecido no quadro a seguir:
|
SISTEMA
|
IMPLANTAÇÃO
(1997)
|
|
Cadastro de Logradouros
|
Fev.
|
|
Análise de Projeto
|
Fev.
|
|
Apoio à Fiscalização
|
Fev.
|
|
Controle de Suplementação
|
Jan.
|
|
Pré - Orçamento
|
Mar.
|
|
Orçamento da Despesa
|
Mar.
|
|
Orçamento da Receita
|
Mar.
|
|
Gerenciamento de Ações
|
Jan.
|
|
Planejamento e Execução
Financeira
|
Jan.
|
|
Controle Orçamentário
|
Jan.
|
|
Contabilidade
|
Ago.
|
|
Processamento Urbanísticos
|
Jul.
|
|
Cadastro Imobiliário
|
Jul.
|
|
Cadastro Mercantil
|
Jul.
|
|
Informações Fiscais
|
Jan.
|
|
Tomadores de Serviço
|
Jan.
|
|
Registros Fiscais
|
Jan.
|
|
Controle de Processos e Comunicação
Administrativa
|
|
|
- Módulo 1
|
Fev.
|
|
- Módulo 2
|
Jul.
|
|
Imposto de Trasmissão
|
Jul.
|
|
Autos de Infração
|
Jul.
|
|
Arrecadação
|
Jul.
|
|
Parcelamento de Débitos
|
Jul.
|
|
Dívida Ativa
|
Jul.
|
|
Lançamento de Tributos
|
Jul.
|
Resultados quanto ao
Plano de Recursos Humanos
a) reciclagem de cerca de 70%
dos analistas de informática (nível superior) no novo ambiente
de desenvolvimento, incluindo análise e projetos de sistemas cliente/servidor
orientados a objeto, banco de dados relacionais e ferramentas de desenvolvimento
de 5ª geração (System Architect, SQL Windows, DELPHI
e Object Master);
b) implementou-se (i) a revisão
do PCCS - Plano de Cargos, Carreiras e Salário, assegurando mecanismos
adequados de carreira e estimulando a auto-capacitação, e
(ii) o Plano de Melhoria da Qualidade de Vida que, após pesquisa
junto aos funcionários dos problemas que afetam a saúde e
a qualidade de vida do profissional de informática, equacionou medidas
concretas para solucioná-los;
Resultados quanto à
Restruturação do SIM
Implementou-se a descentralização
do Sistema Informático e de Telecomunicações Municipal
com a restruturação da EMPREL e implantação
de Núcleos Setoriais de Informática na CTU, URB, EMLURB,
Sec. de Saúde e Sec. de Educação
AVALIAÇÃO
DE OBJETIVOS � Resultados Alcançados
Faz-se a seguir uma avaliação
dos resultados alcançados em relação a cada um dos
objetivos propostos à Emprel no começo da gestão 93-96:
Quanto ao objetivo de Ampliar
a Informatização da PCR:
- elaboração em arquitetura
cliente-servidor e implantação de projeto-piloto do sistema
Cooperado de Saúde, permitindo informatizar:
- o cadastro de infraestrutura
da saúde municipal;
- o prontuário eletrônico
e agendamento do atendimento (incluindo a referência e contra-referência
hierarquizada do SUS);
- o controle e avaliação
do atendimento ambulatorial pela rede privada do município;
- o controle e avaliação
da AIH�s (autorização de internação hospitalar
pela rede privada do município);
- a gerência dos medicamentos
da rede pública;
- a vigilância sanitária
e epidemiológica; e
- implantação do
"S.O.S. Saúde", sistema informático que viabiliza
o serviço de pronto atendimento de ambulâncias públicas
para a população;
- implantação do
projeto "Cidadão Recife", que informatiza o acompanhamento
do primeiro ano de vida de crianças de risco, visando a diminuição
da mortalidade infantil;
- implantação dos sistemas orçamentário,
financeiro, de controle patrimonial e de almoxarifado para o Fundo
Municipal de Saúde, visando dotar a Secretaria de Saúde do
Recife de autonomia na contratação de produtos e serviços
de saúde;
- elaboração do projeto de informatização
do Laboratório Municipal de Saúde Pública, tendo sido
adquiridos os microcomputadores e impressoras;
- implantação do sistema de Incentivo
à Cultura, para atender à lei que trata do Cadastro Cultural
do Recife, permitindo acesso da comunidade ao status cultural do
Recife e ao fluxo de projetos tramitados
- implantação da informatização
da administração escolar com os módulos de
controle de presença, avaliação escolar e matrícula
automática, o que eliminou as tradicionais filas de matrícula
no início de cada ano;
- automação administrativa e operacional
da CTU, que se transformou em referência nacional de informatização
de empresas de ônibus no Congresso da ANTP - Associação
Nacional de Transporte Público;
- digitalização de todo o vôo aerofotogramétrico
de Recife realizado pelo Consórcio Unibase no sistema de geoprocessamento
adotado pela EMPREL, permitindo automatizar a elaboração
de todos os projetos de urbanização, contenção
de encostas e de implantação de infra-estrutura urbana realizados
pela URB/Recife;
- extensão do atendimento ao cidadão nas
regionais da SEPLAM com a informatização dos processos
urbanísticos (entre outros, abertura de firmas, que representam
70% do movimento das regionais);
- implantação do sistema de gerenciamento
de ações, permitindo a integração entre
o sistema orçamentário e o "Programa Prefeitura nos
Bairros", que conduz a elaboração do "Orçamento
Participativo";
- digitalização da base cartográfica
do Cadastro de Logradouros, que, sobreposta à cartografia digital
da Unibase, permitirá obter uma cartografia temática
para uso do planejamento urbano;
- informatização da fiscalização
de cumprimento das posturas urbanas (da intimação
à inscrição na dívida ativa)
- modernização do sistema de administração
de recursos humanos, com a aquisição e implantação
de novo software, ampliando as funções para além do
mero processamento de folha de pagamento;
-
Quanto ao objetivo de Prestar
serviços de informação ao cidadão:
Destaca-se a implantação
da Rede Cidadão, a primeira freenet da América
Latina, permitindo o acesso gratuito do cidadão recifense à
Internet, pioneiramente no Brasil, desde 1993, e progressivamente se constituindo
num moderno canal de acesso remoto interativo aos serviços municipais,
além de ter permitido a apropriação da tecnologia
estratégica da Internet pela equipe técnica da Emprel. A
Rede Cidadão já inclui, entre outros serviços:
- a Prefeitura em casa,
que permite abertura e consultas de processos administrativos sem o deslocamento
até o prédio central da PCR;
- o acompanhamento da execução
do Orçamento Participativo decidido através do Programa Prefeitura
nos Bairros;
- a consulta à Agenda Cultural
da Cidade em cada mês;
- a consulta à Pesquisa
de Preços de Supermercados, e outras;
- a consulta a Informações
Sócio-Econômicas e Indicadores Urbanos da Cidade;
- a realização de
passeios virtuais históricos, turísticos e fotográficos
pela cidade.
Quanto ao objetivo de Apoiar
o Pólo de Informática do Recife:
Apoio ao Softex Recife
A articulação e
viabilização administrativa, já em fevereiro de 1993,
do Núcleo Recife do Programa Softex2000 (na época o 6º
pólo integrante do Programa Nacional de Exportação
de Software), mobilizando recursos de contrapartida local aos recursos
nacionais, foi a preocupação inicial da Emprel.
Hoje, este Núcleo se encontra
solidamente instalado no 5º andar do prédio da IBM à
Av. Agamenon Magalhães, tendo se transformado em uma incubadora
de empresas locais com amplas possibilidades de crescimento no mercado
internacional de software.
Além disso, o Convênio
Softex-EMPREL recém assinado permitirá a qualificação
permanente dos sistemas municipais desenvolvidos pela EMPREL que, ganhando
característica de exportação, poderão ser comercializados
e até exportados gerando uma fonte adicional de receita para empresa.
Rede Metropolitana de Alta
Velocidade
Visando resolver o problema de
comunicação da PCR, a EMPREL firmou convênio com a
UFPE para desenvolver estudo preliminar que, além de equacionar
esta questão, buscasse também analisar as alternativas para
dotar a cidade de uma infra-estrutura tipo "espinha dorsal" (backbone)
de comunicação de dados em alta velocidade, se possível
integrando com voz e imagem. O objetivo era propiciar à cidade do
Recife sua inserção econômica com vantagens competitivas
nestes tempos de globalização que se aproximam em velocidade
crescente.
Os estudos preliminares realizados
pelo Departamento de Informática da UFPE indicaram, após
análises em parceria com a TELPE, uma diretriz básica para
este backbone na forma de uma cruz leste/oeste (na direção
das Av. Caxangá e Conde da Boa Vista) e norte/sul (acompanhando
a trajetória da Av. Agamenon Magalhães) e cruzando-se na
Central Nova Boa Vista onde se integraria com a rede telefônica.
Os estudos sugeriram também
adotar a tecnologia ATM(Assyncronous Transfer Mode) a uma velocidade de
transmissão de 155Mbps, permitindo integrar voz, dados e imagem,
e revelaram que os custos de implantação deste backbone não
ultrapassariam dois milhões de reais, tendo em vista não
exigir novas obras civis e aproveitar a infra-estrutura existente da TELPE
que interliga com fibra ótica as centrais telefônicas.
A partir dos estudos, a EMPREL
contratou o projeto de engenharia final, desenvolvido em parceria com a
TELPE. Este projeto, concluído em janeiro/95, encaminhado à
TELPE/TELEBRÁS, foi aprovado oficialmente, passou a se denominar
Rede Metropolitana de Alta Velocidade e hoje integra os planos de expansão
do sistema de telecomunicação da cidade com execução
prevista para 1997, ação pioneira no Brasil pela tecnologia
ATM adotada.
Quanto ao objetivo de Apoiar
outros municípios:
a) convênio com Núcleo
do Softex-Recife visando desenvolver, em parceria com o Programa Softex,
softwares para administração municipal com características
de exportação, viabilizando um canal de comercialização
dos sistemas da EMPREL, fonte de receita para a empresa no futuro. Ressalte-se
que a partir de 1997 a EMPREL estará completamente apta a apoiar
os municípios através do Convênio do Softex que assumirá
a comercialização dos seus softwares de apoio à administração
municipal. À EMPREL caberá o suporte e a manutenção
dos sistemas desenvolvidos e comercializados para plataformas em escala
adequada a diversos tamanhos de municípios. Estarão disponíveis
para comercialização imediata softwares para administração
orçamentária, programação e controle financeiro,
controle de processos, controle urbano, operação do sistema
de saúde, entre outros
b) foram atendidos os municípios
que solicitaram apoio de serviços de Consultoria para a informatização
de suas administrações municipais. Entre eles se encontram
o município do Cabo, de Gravatá, de Caruaru, de Olinda. Dentre
todos, destaca-se a informatização completa da Administração
Tributária na Secretaria da Fazenda da Prefeitura de Olinda, com
apoio decisivo da EMPREL na especificação dos Termos de Referência
para as licitações de software e hardware e no acompanhamento
técnico de todo o processo de julgamento, adjudicação
e implantação.
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